Säännöt

I luku

Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Tuotantotalouden Kilta Prodeko. Yhdistyksen nimen epävirallisena lyhennyksenä käytetään nimeä Prodeko. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä kilta. Killan kotipaikka on Espoon kaupunki.

2§ Killan tarkoitus

Killan tarkoituksena on toimia Aalto-yliopiston (myöhemmin ”Yliopisto”) koulutusohjelman opiskelijoiden yhdyssiteenä, ajaa heidän yleisiä ja yhteisiä opiskeluun liittyviä etujaan yliopistossa, edistää heidän henkisiä pyrkimyksiään ja ammatillista kehitystään, ylläpitää tervettä teekkarihenkeä ja edistää tuotantotaloutta tieteenalana. Kilta on yleishyödyllinen yhdistys.

3§ Killan toiminta

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta voi mm:

  • järjestää kokouksia, opintoretkiä, illanviettoja, juhlia ja muuta vapaa-ajantoimintaa;
  • järjestää opintoja, korkeakoulua, elinkeinoelämää ja yhteiskunnallisia kysymyksiä käsitteleviä opinto-, tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia;
  • pitää yhteyttä alan ammatillisiin järjestöihin, omaan yliopistoon, muihin yliopistoihin ja oppilaitoksiin, elinkeinoelämään, killan ja Tuotantotalouden kerho PRODEKOn entisiin jäseniin sekä muihin sidosryhmiin;
  • osallistuu ja vaikuttaa edustuksellaan Aalto-yliopiston ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) elimissä pyrkien kehittämään opintoja ja jäsentensä opiskelu- ja ammattiedellytyksiä;
  • auttaa uusia jäseniään perehtymään yliopistoon ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opinnoissa ilmenevistä ongelmista esimerkiksi järjestämällä tutor-toimintaa;
  • hoitaa tuotantotalouden opiskelijoiden sisäistä tiedotustoimintaa.

4§ Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi kilta voi järjestää huvitilaisuuksia, arpajaisia, harrastaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa, tehdä talkootöitä, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä kerätä jäsenmaksuja. Kilta voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. Kilta voi harjoittaa yhdistyslain 5 §:n mukaista liiketoimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille.

5§ Killan virallinen kieli

Killan virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

II luku

Jäsenet ja maksut

6§ Jäsenistä

Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet sekä ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet.

7§ Varsinaisista jäsenistä

Killan varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä ja jäseneksi kuulua jäsenmaksunsa maksaneet Aalto-yliopiston Tuotantotalouden koulutusohjelman opiskelijat tai Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan varsinaiset jäsenet.

8§ Ulko- ja kannatusjäsenistä sekä vanhoista jäsenistä

Killan ulkojäseneksi voidaan anomuksesta hyväksyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä killan toimintaa tukeva yksityinen henkilö, oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö. Killan vanhaksi jäseneksi voidaan hyväksyä tutkintonsa suorittanut henkilö, joka on ollut Tuotantotalouden kerho PRODEKOn tai killan varsinaisena jäsenenä. Varsinaiset-, ulko- ja kannatusjäsenet sekä vanhat jäsenet hyväksyy killan hallitus.

9§ Kunniajäsenistä

Killan kunniajäseneksi voi kiltakokous kutsua henkilön, joka on ansioitunut killan tai Tuotantotalouden kerho PRODEKOn toiminnassa tai muuten erityisellä tavalla edistänyt niiden pyrkimyksiä. Varsinaista jäsentä ei voida kutsua kunniajäseneksi. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus, mutta myös kymmenen (10) varsinaista jäsentä käsittävällä ryhmällä on siihen oikeus.

10§ Jäsenluettelosta

Killan on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikka. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan tietojensa muutoksista killan hallitukselle.

11§ Jäsenmaksuista

Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle lukuvuosittain jäsenmaksun lokakuun loppuun mennessä. Lukuvuodella tarkoitetaan Aalto-yliopiston lukuvuotta. Varsinaisten jäsenten, ulko- ja kannatusjäsenten sekä vanhojen jäsenten jäsenmaksun suuruuden määrää killan vuosikokous. Kunniajäsenet sekä varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Aalto-yliopistoon koko jäsenmaksukaudeksi, ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

12§ Eroamisesta

Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kiltakokouksen pöytäkirjaan.

13§ Eronneeksi katsomisesta

Jäsen katsotaan eronneeksi killasta, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kahden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.

14§ Erottamisesta

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut killan toimintaa, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Killan hallitus voi kieltää määräajaksi jäsenen osanoton killan toimintaan joko osittain tai kokonaan, mikäli hän on toiminnallaan tuottanut haittaa killalle tai sen toiminnalle. Kielto ei koske killan kokouksia. Ennen erottamis- tai rangaistuspäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiselle asiassa. Erottamispäätökset on julkistettava killan virallisella ilmoitustaululla.

15§ Erotus- tai rangaistuspäätöksestä valittamisesta

Erotetulla tai rangaistulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä kiltakokoukselle, jolloin päätökselle täytyy saada kiltakokouksen vahvistus. Valitus on toimitettava hallitukselle yhden (1) kuukauden kuluessa erotus- tai rangaistuspäätöksen julkistamisesta, ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa kiltakokouksessa, kuitenkin viimeistään kuuden (6) kuukauden sisällä valituksen jättämisestä.

III luku

Killan kokoukset

16§ Kokouksista

Killan kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Killan kokouksista käytetään nimitystä kiltakokous.

17§ Vuosikokouksista

Vuosikokous on pidettävä helmikuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

  • toimintakertomus edelliseltä vuodelta;
  • tilikertomus ja tilinpäätös;
  • tilintarkastajien lausunto;
  • tilinpäätöksen hyväksyminen;
  • vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille;
  • hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle, talousarvion tulee sisältää omaisuudenhoitosuunnitelma;
  • jäsenmaksujen suuruus.

18§ Vaalikokouksista

Vaalikokous on pidettävä marraskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

  • hallituksen kokoonpano ja sen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi;
  • tarvittavien toimikuntien ja toimihenkilöiden nimeäminen;
  • kahden (2) tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi. Killan vaaleista määrätään tarkemmin killan vaaliohjesäännössä.

19§ Ylimääräisistä kokouksista

Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen päätöksellä tai kun kiltakokous niin päättää tai kun vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

20§ Kokouksista ilmoittamisesta

Killan kokouksista on ilmoitettava Aalto-yliopiston lukukausien aikana vähintään neljä (4) arkipäivää tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta 42§ mukaisella ensisijaisella ilmoitustavalla. Aalto-yliopiston lukukausien ulkopuolella kokouksista on ilmoitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat.

21§ Päätösvaltaisuudesta

Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu.

22§ Kokouksessa käsiteltävistä asioista

Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous kolmen neljänosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n pykälän määräykset. Käsiteltäessä killan sääntöjen muuttamista, hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tai killan purkamista tai muuta yhdistyslain 23 §:ssä mainittua tai siihen verrattavissa olevaa asiaa on asiasta mainittava kokouskutsussa.

23§ Toimesta erottamisesta

Kiltakokous voi erottaa killan hallituksen tai hallituksen jäsenen toimestaan kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava ja erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Hallitus, hallituksen jäsen, luottamus- tai toimihenkilö voi erota tehtävistään. Kiltakokous valitsee uuden hallituksen tai hallituksen jäsenen jäljellä olevalle toimikaudelle.

24§ Ääni-, puhe-, läsnäolo- ja esitysoikeudesta

Killan äänioikeutettuja jäseniä ovat killan varsinaiset jäsenet. Kaikilla jäsenillä on puhe-, läsnäolo-, ja esitysoikeus ottaen huomioon sääntöjen 42§ ja 43§. Kokouksen päätöksellä puhe- ja läsnäolo-oikeus voidaan myöntää myös kiltaan kuulumattomalle.

25§ Ääntenenemmistöstä

Ellei näissä säännöissä toisin mainita, päätökset kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Annettujen äänten jakaantuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

IV luku

Killan hallitus

26§ Hallituksesta

Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan vaalikokouksessa valittu hallitus.

27§ Hallituksen tehtävistä

Hallituksen tehtäviin kuuluu ainakin:

  • johtaa killan toimintaa;
  • valmistella kiltakokouksissa käsiteltävät asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
  • hoitaa killan taloutta ja omaisuutta;
  • laatia killan toimintakertomus ja tilinpäätös sekä ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi;
  • valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa;
  • vastata killan tarkoituksenmukaisesta ja tarpeellisesta toiminnasta, kuten sidosryhmäyhteistyöstä, edunvalvonnasta sekä ohjelma-, tiedotus-, ja fuksitoiminnasta;
  • kutsua tarvittaessa kiltakokous koolle
  • sekä muut kiltakokouksen antamat tehtävät.
  • jäsenten hyväksyminen

28§ Hallituksen kokoonpanosta

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4-12 muuta jäsentä. Vain killan varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia killan hallituksen puheenjohtajan toimeen.

29§ Puheenjohtajan tehtävistä

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, johtaa niissä ja kiltakokouksissa puhetta, valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista, sekä edustaa kiltaa. Tästä voidaan poiketa hallituksen päätöksellä.

30§ Hallituksen muista jäsenistä

Hallituksen muut jäsenet valitaan tarkoituksenmukaisesti toteuttamaan killan tehtäviä.

31§ Päätösvaltaisuudesta

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on kokouksesta tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

32§ Hallituksen kokouksista

Hallituksen kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jos annetut äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

33§ Killan nimen kirjoittamisesta

Killan nimen kirjoittaa yhdessä kaksi (2) killan hallitukseen kuuluvaa jäsentä.

V luku

Toimikunnat ja toimihenkilöt

34§ Toimikunnista ja toimihenkilöistä

Hallituksen alaisena voi toimia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Kiltakokous nimeää tarvittaessa toimikunnat, niiden tehtävät ja vastuuhenkilöt sekä toimihenkilöt. Killan hallitus voi lisäksi nimetä toimikuntia sekä julistaa haettavaksi toimia ja valita toimihenkilöitä. Haettavista toimista on ilmoitettava 42§ mukaisella ensisijaisella ilmoitustavalla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen hallituksen kokousta, jossa päätös kyseisten toimihenkilöiden nimeämisestä tehdään.

35§ Toimihenkilön erottamisesta

Sen lisäksi mitä sääntöjen 23§ on määrätty, voi killan hallitus painavista syistä erottaa toimihenkilön toimestaan, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä.

36§ Toimikuntiin osallistumisesta

Toimikunnan nimittänyt taho määrittelee kuinka killan jäsenet voivat osallistua toimikuntien toimintaan.

VI luku

Hallinto ja talous

37§ Killan toimi- ja tilikaudesta

Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Jäsenmaksuista on säädetty erikseen sääntöjen 11§.

38§ Tilintarkastajista

Killan taloudenhoitoa valvovat tilintarkastajat, joille hallituksen on toimitettava killan tilit viimeistään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen vuosikokousta ja muutoinkin pyydettäessä. Tilintarkastajien ja heidän varahenkilöiden määrästä säädetään sääntöjen 18§.

39§ Tilinpäätöskertomuksen luovuttamisesta

Tilintarkastajien on annettava hallitukselle kirjallinen, killan vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan killan hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään neljätoista (14) päivää ennen killan vuosikokousta.

VII luku

Erityisiä määräyksiä

40§ Killan tunnuksista ja merkeistä

Killan tunnuksista ja merkeistä päättää kiltakokous. Killalla on oma lippu ja merkki, joista määrätään lippu- ja merkkiohjesäännössä. Kilta voi kunnioittaa ansioituneita henkilöitä myöntämällä ansiomerkkejä. Kunnianosoitusten myöntämisestä määrätään ansiomerkkiohjesäännössä.

41§ Neuvottelukunnasta

Killalla on Prodekon Alumni ry:n kanssa yhteinen neuvottelukunta. Neuvottelukunnan tarkoituksesta, kokoonpanosta ja toiminnasta määrätään tarkemmin neuvottelukunnan ohjesäännössä. Neuvottelukunta on yhteistyöelin, jolla ei ole päätösvaltaa.

42§ Killan tiedottamisesta ja virallisesta ilmoitustaulusta

Killan ensisijainen tiedotustapa on killan jäsensähköpostilistalla. Jäsenen liittyessä kiltaan heidät lisätään kyseiselle sähköpostilistalle. Mikäli asian luonne sitä vaatii tai säännöissä muuten määrätään, tiedottamiseen käytetään killan virallista ilmoitustaulua. Killan virallisesta ilmoitustaulusta päättää hallitus. Ilmoitustaulua siirrettäessä siirrosta on ilmoitettava kolme (3) viikkoa etukäteen voimassaolevalla ilmoitustaululla.

43§ Sääntöjen muuttamisesta

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kiltakokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä. Esitys on tehtävä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin kutsuttava kiltakokous koolle käsittelemään asiaa neljän (4) viikon kuluessa esityksen jättämisestä.

44§ Ohjesäännöt

Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, toimikunnista ja niiden tehtävistä ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista. Muutoksia killan ohjesääntöihin tai uusi ohjesääntö voidaan tehdä, jos esitys tästä on tullut hyväksytyksi killan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Killan ohjesääntöjen muutosesityksen tai esityksen uudesta ohjesäännöstä voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin tuotava ehdotus seuraavan killan kokouksen päätettäväksi. Ohjesääntöjen muutosesityksestä tai esityksestä uudeksi ohjesäännöksi on mainittava kokouskutsussa.

45§ Killan purkautumisesta

Kilta purkautuu, mikäli kiltakokous niin päättää kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa. Killan purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi luovutetaan sen varat Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan käytettäväksi näiden sääntöjen 2§ mukaiseen toimintaan tai sen ollessa mahdotonta AYY:n toiminnan tukemiseen.

46§ Sääntömuutoksen ja purkautumispäätöksen voimaantulosta

Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.

47§ Säännöissä määräämättömistä asioista

Asioissa, joista näissä säännöissä ei erikseen määrätä, noudatetaan yhdistyslakia.

48§ Sääntöjen astumisesta voimaan

Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne merkitään yhdistysrekisteriin.