Toimarien toiminta

Huom: tämä sivu on päivitetty viimeksi 22.10.2024 vastaamaan samana päivänä päätettyä organisaatiorakennetta.

Killan toimihenkilöt eli tutummin toimarit ovat yhdessä hallituksen kanssa se porukka, joka pitää killan toiminnassa ja kiltalaiset tyytyväisinä. Toimarivirat ovat työmäärällisesti hieman kevyempiä kuin hallitusvirat, mutta jokaisen tekemä työ on tärkeää ja ilman aktiivisia toimareita Prodekon toiminta ei pysyisi käynnissä. Toimarit valitaan virkakohtaisella vaalilla marraskuun vaalikokouksessa ja toimariksi voi lähteä kuka vain killan jäsen fuksista fabuun, jokaiselle löytyy sopiva tehtävä. Toimarivirkoja voidaan myös perustaa tarvittaessa uusia ja tarvittaessa valita jälkivaalilla myös muulloin kuin marraskuussa. Toimareille järjestetään myös vapaaehtoistyön virkistykseksi erillisiä tapahtumia.

Toimareista erityisasema on seitsemällä vastuutoimariroolilla. Vastuutoimareita ovat Abivastaava, ISOvastaava, ESTIEM-vastaava, CTO, Seminaaritsaareilla, Diskonttaustirehtööreillä ja Prolekon päätoimittaja. Yhdessä hallitus ja vastuutoimarit muodostava Kiltaneuvoston.

Toimarivirat

Toiminnantarkastajat (2 hlö)

• Tarkastavat killan toiminnan. Valitaan niinä vuosina, joina tilintarkastajia ei valita.

Varatoiminnantarkastajat (2 hlö)

• Toimivat toiminnantarkastajien henkilökohtaisina varahenkilöinä. Valitaan niinä vuosina, joina toiminnantarkastajat valitaan.

Toimintapoliisit (2 hlö)

• Tarkastavat killan toimintaa. Valitaan niinä vuosina, joina tilintarkastajat valitaan.

Varatoimintapoliisit (2 hlö)

• Toimivat toimintapoliisien henkilökohtaisina varahenkilöinä. Valitaan niinä vuosina, joina toimintapoliisit valitaan.

Jatkuvuustoimikunta (20-22 hlö)

• Ideoi ja auttaa hallitusta sekä vastuutoimareita laajoissa projekteissa sekä toiminnan pitkäjänteisessä kehittämisessä
• Tukee ja sparraa hallituslaisia ja vastuutoimareita henkilötasolla, lähtökohtaisesti jokaiselle edellämainitulle pyritään osoittamaan oma mentori jatkuuvuus- toimikunnasta
• Sisältää 2 aTalent-jatkuvuustoimihenkilöä, joiden tehtävä on tukea hallitusta aTalentin yhteydenpidossa ja luoda jatkuvuutta

Häirintäyhdyshenkilöt (3-5 hlö)

• Toimivat Prodeko yhteisön eettisen ohjesäännön määritelmän mukaisesti

Pitkä XQ-jaos

Pitkä XQ -vastaavat (1-3 hlö)

• Vastaa seuraavan ulkomaan pitkän excun järjestämisestä
• Informoi hallitusta projektin etenemisestä

Tapahtumajaos

Juomanlaskijat (10-12 hlö)

• Ideoivat ja järjestävät killan tapahtumia yhdessä Isännän ja Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
• Vastaavat perinnejuoma Thunderin valmistuksesta ja vaalivat sen salaista reseptiä
• Huolehtivat osaltaan Prodekon varastosta
• Järjestävät itsenäisesti vuosijuhlaviikon bileet

Lukkarimestari

• Johtaa killan lukkaristoa
• Osallistuu killan sitsien järjestämiseen
• Edustaa Prodekoa AYY:n Lukkaritoimikunnassa (Lutku)

Lukkarit (3-4 hlö)

• Osallistuvat killan sitsien järjestämiseen
• Johtavat laulua kaikissa killan pöytäjuhlissa

Lukkarikisällit

• Auttavat lukkareita laulun johtamisessa killan pöytäjuhlissa
• Osallistuvat killan sitsien järjestämiseen yhdessä lukkareiden kanssa

Laulukirjatoimikunta

• Valitaan uusintapainosvuosina
• Vastaavat Prodekon laulukirjan uusintapainoksesta
• Valikoivat laulukirjan sisällön
• Huolehtivat laulukirjojen tilauksesta

Fuksijaos

ISOvastaava

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Vastaa killan ISOtoiminnasta
• Avustaa Fuksikapteenia ja Maisteri- ja KV-kapteenia killan fuksitoiminnassa
• Edustaa Prodekoa AYY:n ISOtoimikunnassa (ITMK)

VastuuISOt (6-9 hlö)

• Koordinoivat fuksi- ja vaihto-opiskelijaryhmien toimintaa
• Vastaavat osaltaan fuksien ja vaihto-opiskelijoiden perehdyttämisestä killan toimintaan ja teekkarikulttuuriin
• Vastaavat osaltaan fuksi- ja vaihto-opiskelijatapahtumien järjestämisestä
• Huom. valitaan omassa haussaan alkuvuodesta

ISOt (20-30 hlö)

• Koordinoivat fuksi- ja vaihto-opiskelijaryhmien toimintaa
• Vastaavat osaltaan fuksien ja vaihto-opiskelijoiden perehdyttämisestä killan toimintaan ja teekkarikulttuuriin
• Vastaavat osaltaan fuksi- ja vaihto-opiskelijatapahtumien järjestämisestä
• Huom. valitaan omassa haussaan alkuvuodesta

MaisteriISOt (5-8 hlö)

• Osallistuvat maisterifuksien perehdyttämiseen killan toimintaan ja teekkarikulttuuriin
• Osallistuvat maisterifuksitapahtumien järjestämiseen
• Huom. valitaan omassa haussaan alkuvuodesta

KvISOt (10-15 hlö)

• Osallistuvat vaihto-opiskelijoiden perehdyttämiseen killan toimintaan ja teekkarikulttuuriin
• Osallistuvat vaihto-opiskelijatapahtumien järjestämiseen
• Huom. valitaan omassa haussaan alkuvuodesta

FabuISOt (5-20 henkilöä)

• Osallistuvat fuksitapahtumiin ja auttavat killan toimintaan ja teekkarikulttuuriin perehdyttämisessä

Exchange Ambassadors (1-2 hlö)

• Toimii fuksijaoksen ja vaihto-opiskelijoiden välisenä linkkinä
• Edustaa vaihto-opiskelijoita ja ajaa heidän etujaan fuksijaoksessa killassa
• Organisoi tapahtumia yhteistyössä muiden vaihto-opiskelijoiden kanssa
• Valitaan puolivuosittain uusista vaihto-opiskelijoista

Mediajaos

Webbitiimi

CTO

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Johtaa Webbitiimiä
• Vastaa killan sähköisistä palveluista
• Vastaa IT-järjestelmien ja -projektien ylläpidosta ja kehittämisestä

Webbitiimin jäsenet (5-12 hlö)

• Ylläpitävät ja kehittävät killan sähköisiä palveluita
• Toimivat osaltaan killan tietotekniikkaguruina

Viestintätiimi

Viestintävelhot (3-7 hlö)

• Kehittää ja toteuttaa killan visuaalista sisältöä
• Tukee Mediakeisaria killan viestinnässä, sometuksessa ja sisällöntuotannossa

Some-omenat (1-3 hlö)

• Suunnittelee ja toteuttaa yhdessä Mediakeisarin kanssa killan sosiaalisen median sisältöä

Dokumentoijat (3-5 hlö)

• Vastaavat killan tapahtumien valokuvaamisesta ja kuvien julkaisemisesta

Abitiimi

Abivastaava

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Vastaa killan abimarkkinoinnista kokonaisuutena
• Johtaa killan abitiimiä

Abitiimin jäsenet (5-12 hlö)

• Toteuttaa killan abimarkkinointia
• Avustaa abivastaavaa killan abimarkkinoinnin kehittämisessä

Prolekon toimituskunta

Päätoimittaja

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Päätoimittaa Prolekon
• Vastaa Prolekon toimituskunnasta

Taittaja

• Taittaa Prolekon

Toimittajat

• Kirjoittavat jokaiseen Prolekoon ja kehittävät kiinnostuksensa mukaisesti Prolekon journalistista suuntaa

Kiltistoimikunta

Punttisvastaavat (1-2 hlö)

• Vastaa kuntosalista, sen kehittämisestä ja sen kunnossapidosta
• Vastaa punttiksen arvoista ja johtaa punttiksen toimintaa niiden mukaisesti omalla esimerkillään

Kiltis MacGyverit (1-2 hlö)

• Pitää huolta kiltahuoneesta ja ideoi sen kehittämistä
• Huolehtii kiltahuoneen hankinnoista
• Huolehtii Prodekon kirjastosta

Maitotytöt (1-2 hlö)

• Huolehtii, että kiltahuoneella on maitoa, kahvia ja teetä yms.
• Vastaa reivimaidon salaisesta reseptistä

Namu Oy:n toimitusjohtajat (1-2 hlö)

• Vastaa killan ruokamyynnistä kiltahuoneella

Biljardivastaavat (1-2 hlö)

• Vastaa killan biljarditapahtumien järjestämisestä
• Pitää huolta biljardipöydästä ja sen välineistöstä

Historioitsijat (1-2 hlö)

• Koordinoi arkistointia killassa
• Huolehtii tarvittavien arkistoesineiden toimittamisesta Polyteekkarimuseoon ja/tai AYY:n arkistoon
• Laatii killalle vuoden päätteeksi lyhyen kertomuksen vuoden merkittävimmistä tapahtumista ja käänteistä
• Sitoutuu pysymään yhteyshenkilönä kyseiseen vuoteen liittyvistä historiikkitiedusteluista

Kauppavastaavat (1-2 hlö)

• Vastaa Prodekon tuotemyynnistä

TEK-kiltayhdyshenkilö

• Pitää yhteyttä TEK:iin
• Tiedottaa kiltalaisille TEK:sta ja sen asioista
• Edustaa Prodekoa TEK-akatemiassa

Terdetoimikunta

Terdetaikuri

• Johtaa killan terdetoimikuntaa
• Koordinoi terassilla järjestettäviä tapahtumia

Terdetaituri (2-4 hlö)

• Pitää huolta terassista ja vastaa sen kehittämisestä ja remontoinnista
• Huolehtii terassiin liittyvistä hankinnoista
• Järjestävät terdekauden avajaiset ja päättäjäiset

Hyvikset (3-4 hlö)

• Edistää toiminnallaan kiltalaisten hyvinvointia ja killan yhteisöllisyyden kehittämistä
• Tukee Varapuheenjohtajaa killan toimijoiden yhteisten virkistymisten järjestämisessä
• Tukee Hyvinvointivalmennusten sekä mahdollisen Epäonnistumisillan järjestämisessä
• Ideoi miten kilta ja kiltalaiset voisivat toimia vastuullisemmin

Kulttuurijaos

Kulttuurikuvernööri

• Vetää kulttuurijaosta yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
• Suunnittelee ja järjestää killan kulttuuritapahtumia

Kulttuuripersoonat (max 10 hlö)

• Suunnittelee ja järjestää killan kulttuuritapahtumia

Seminaaritoimikunta

Seminaaritsaari (1-2 hlö)

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Vastaa seminaarin järjestämisestä kokonaisuutena
• Vastaa edellisen seminaaritoimikunnan aloittaman seminaarin toteutumisesta alkuvuonna ja seuraavan seminaarin valmistelusta loppuvuonna
• Koordinoi yhteistyötä Alumnin hallituksesta valittavan Seminaarivastaavan sekä laitoksen yhteyshenkilön kanssa
• Huolehtii yhteydenpidosta hallituksen kanssa

Sedinaaritsaari (1 hlö)

• Vastaa seminaarin budjetoinnista ja yritysyhteistyön suunnittelusta

Seminaaritoimikunnan jäsenet (1-3 hlö)

• Järjestävät seminaarin yhdessä Seminaaritsaarin kanssa

Vuosijuhlatoimikunta

Diskonttaustirehtööri (1-2 hlö)

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Vastaa vuosijuhlien järjestämisestä kokonaisuutena
• Huolehtii yhteydenpidosta hallituksen kanssa

Disdollaraustirehtööri (1 henkilö)

• Vastaa vuosijuhlien budjetoinnista ja yritysyhteistyön suunnittelusta

Vuosijuhlatoimikunnan jäsenet (1-4 hlö)

• Järjestävät vuosijuhlat

Prodeko-60 valmistelutoimikunta

• Toimikunta vastaa kaikista juhlavuoteen liittyvistä valmisteluista ja tapahtumista
• Valitaan erikseen tarpeen mukaan

Yrityssuhdetiimi

YS-toimihenkilöt (4 hlö)

• Vastaavat internship- ja kesätyöilloista sekä kesätyöoppaasta
• Auttavat Yrityssuhdevastaavaa ja Excumestaria killan yrityssuhteissa
• Vastaavat killan rekrytointifoorumien ylläpidosta ja tukevat Excumestaria excujen järjestämisessä

Ulkojaos

ESTIEM-vastaava

• Kuuluu vastuutoimareihin
• Toimii ESTIEM:n yhteyshenkilönä kiltalaisille
• Vastaa osaltaan kiltalaisten kansainvälistymisestä ESTIEM:n kautta
• Vastaa ESTIEM-asioiden tiedotuksesta killassa ja viestinnästä hallitukselle
• Vastaa ESTIEM-yhteistyöstä Athenen kanssa
• Edustaa LG Helsinkiä ESTIEM-tapahtumissa (CM ja Nordic ReCoM)

ESTIEM-emissaari

• Tukee ESTIEM-vastaavaa ESTIEM-toiminnassa
• Jakaa vastuuta ESTIEM-tapahtumista
• Edustaa LG Helsinkiä ESTIEM-tapahtumissa (CM ja Nordic ReCoM)

Ulkotoimarit (2 hlö)

• Järjestää killan approreissut ja vastaa approlippujen hankinnasta
• Osallistuvat Tutanicin järjestämiseen
• Valvovat ja tukee Fuksiexchangen järjestämistä
• Järjestävät killan kansainvälisiä tapahtumia
• Edustavat LG Helsinkiä ESTIEMissä (CM ja Nordic ReCoM)

Tutapäiväjaos

Tutapäiväkoordinaattorit (1-3 hlö)

• Suunnittelevat ja järjestävät Otaniemen Tutapäivät

Tutapäivätiimin jäsenet (3-7 hlö)

• Auttavat tutapäiväkoordinaattoreita järjestämään Otaniemen Tutapäivät

Opintojaos

Mentorointimanageri (1 hlö)

• Järjestää ja kehittää killan mentorointiohjelmia yhdessä Opintovastaavan kanssa

Pääainevastaavat (4 hlö)

• Toimivat yhteyshenkilönä oman pääaineensa opintoihin liittyvissä asioissa
• Pitävät yhteyttä pääaineensa vastuuprofessoreihin
• Avustavat Opintovastaavaa DI-vaiheen opintoihin liittyvässä edunvalvonnassa
• Osallistuvat pääaineinfon järjestämiseen

Hallinnon opiskelijaedustajat (AYY valitsee)

• Halutessaan liitetään Prodekon opintojaokseen toimihenkilöiksi
• Toteuttavat ja kehittävät edunvalvontaa yhdessä Opintovastaavan kanssa

ÄnnÄ-jaos

N-vastaamaton (1-2 hlö)

• Järjestää ja kehittää killan N-vuosikurssin opiskelijoiden virkistystoimintaa
• Huolehtii Ännä-jaoksen tarpeettomuudesta ja huumoriarvokkuudesta

N-toimettomuushenkilöt (4+ hlö)

• Toimivat yhteyshenkilöinä N-vuosikurssilaisten suuntaan
• Järjestävät ja osallistuvat N-jaoksen toimintaan