Hallitusvirat

Hallitusvirat

Yleiset hallitustehtävät

Yleiset hallitustehtävät koskevat kaikkia hallituksen jäseniä.

  • Osallistua aktiivisesti hallituksen kokouksiin
  • Ajaa kiltalaisten ja killan etua toiminnallaan
  • Avustaa muita sektoreita tarvittaessa
  • Avustaa vuosijuhlien järjestämisessä
  • Avustaa seminaarin järjestämisessä
  • Hallituksen järjestämien tapahtumien suunnittelu ja toteutus, mm.
    • Pikkujoulut
    • Wappusitsit
    • Ulliksen aamiainen
    • Syyssitsit
    • Hallitus- ja toimarivaihdot
  • Edustaa kiltaa
  • Vastata omien toimihenkilöiden hyvinvoinnista

 

Puheenjohtaja

  • Valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista
  • Koordinoi hallituksen toimintaa
  • Kehittää killan toimintaa kokonaisuutena
  • Toimii killan yhteyshenkilönä tuotantotalouden laitokselle, ylioppilaskuntaan, kiltoihin ja muihin opiskelijajärjestöihin
  • Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Neuvostossa, Prodekon Alumnin hallituksessa ja Neuvottelukunnassa
  • Toimii aTalent-yhteyshenkilönä
  • Huolehtii yhteydenpidosta alumnikoordinaattoriin
  • Toimii Prodeko Ventures –yhteyshenkilönä

 

Varapuheenjohtaja

  • Valvoo ja kehittää killan toimintaa yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • Toimii puheenjohtajana puheenjohtajan ollessa estyneenä
  • Avustaa puheenjohtajaa juoksevissa asioissa
  • On hallitusvastuussa seminaarin järjestämisestä
  • Vastaa BMI-projektin toteuttamisesta Prodekon osalta
  • Vastaa sektorittomista tapahtumista
  • Vastaa Prodekon toimijoista sekä heidän virkistymisestään
  • Vastaa killan posteista, TUAS-talon hallituskaapista, isännänkaapista ja killan arkistosta
  • Johtaa Prodekon kiltisjaosta
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Hyvinvointitoimikunnassa (HVTMK)

 

Excumestari

  • Hoitaa kiltalaisten tutustuttamisen yritysmaailmaan mahdollisimman monipuolisesti
  • Vastaa killan excursiotoiminnasta ja puolipitkistä
  • Vaalii osaltaan teekkariexcuperinteitä
  • Johtaa Prodekon yrityssuhdetiimiä (YS-tiimi) yhdessä Yrityssuhdevastaavan kanssa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa (YTMK)

Fuksikapteeni

  • Vastaa fuksien perehdyttämisestä killan toimintaan
  • Vastaa fuksien teekkarikulttuurikasvatuksesta
  • Vaalii osaltaan teekkariperinteitä
  • Tutustuttaa fuksit korkeakouluelämään ja auttaa heidät alkuun opinnoissaan
  • Vastaa killan fuksitapahtumista
  • Valvoo killan ISOtoimintaa yhdessä Maisteri- ja KV-kapteenin kanssa
  • Johtaa Prodekon fuksijaosta yhdessä Maisteri- ja KV-kapteenin kanssa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Fuksitoimikunnassa (FTMK)

 

Maisteri- ja KV-kapteeni

  • Vastaa maisterifuksien perehdytyksestä ja integroimisesta kiltaan
  • Vastaa vaihto-opiskelijoiden vastaanottamisesta ja perehdytyksestä kiltaan
  • Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvonnasta killassa ja tiedottaa heitä killan tapahtumista
  • Valvoo killan ISOtoimintaa yhdessä Fuksikapteenin kanssa
  • Johtaa fuksijaosta yhdessä Fuksikapteenin kanssa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Kansainvälisyystoimikunnassa (KvTMK)

Mediakeisari

  • Vastaa killan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä sekä Prodekon brändistä ja näiden kehittämisestä kokonaisuutena
  • Valvoo killan tietotekniikan kehittämistä
  • Vastaa killan sähköpostilistoista
  • Toimii sihteerinä hallituksen kokouksissa ja laatii pöytäkirjat, ellei hallitus toisin päätä
  • Ylläpitää killan jäsenrekisteriä
  • Johtaa Prodekon Mediajaosta sekä Viestintäjaosta
  • On hallitusvastuussa Prolekosta
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Viestintätoimikunnassa (VTMK)

Opintovastaava

  • Koordinoi ja toteuttaa killan edunvalvontaa yhdessä hallopedien kanssa
  • Toimii killan yhteyshenkilönä yliopiston hallinnollisissa elimissä
  • Valvoo killan abimarkkinointia
  • Valvoo killan alumnimentorointiohjelmaa
  • Osallistuu aktiivisesti opintojen ja opiskelijoiden hyvinvoinnin kehittämiseen
  • Johtaa Prodekon opintojaosta
  • Edustaa kiltaa kampusasioissa
  • Vastaa vaihto-opintojen edistämisestä ja tiedotuksesta killassa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Opintoneuvostossa (OPN)

Rahastonhoitaja

  • Toimii rahastonhoitajana ja vastaa killan maksuliikenteestä
  • Laatii talousarvion yhdessä muun hallituksen kanssa
  • Tekee tilinpäätöksen
  • Raportoi hallituksen kokouksissa killan rahatilanteesta
  • Hoitaa killan sijoituksia
  • Laatii AYY:n avustushakemuksen
  • Vuosijuhlatoimikunnan jäsen: Rahastonhoitaja
  • Seminaaritoimikunnan jäsen: Rahastonhoitaja
  • Kuuluu killan yrityssuhdetiimiin
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Rahatoimikunnassa

Yrityssuhdevastaava

  • Vastaa Prodeko Networkistä sekä killan yrityssuhteista kokonaisuutena
  • Vastaa yhteydenpidosta Tuotantotalous 2 -kurssin järjestäjiin
  • Vastaa killan yrityssuhteisiin liittyvistä sopimuksista
  • Vastaa yrityssuhteiden osalta killan budjetin täyttämisestä
  • Vuosijuhlatoimikunnan jäsen: Yrityssuhdevastaava. Vastaa vuosijuhlien sponsoreista
  • Seminaaritoimikunnan jäsen: Yrityssuhdevastaava. Vastaa seminaarin sponsoreista
  • Johtaa Prodekon yrityssuhdetiimiä (YS-tiimi) yhdessä Excumestarin kanssa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa (YTMK)

Sisä- ja kulttuuriministeri

  • Ideoi ja järjestää killan tapahtumia yhdessä muun isännäntiimin kanssa
  • Vastaa killan tapahtumakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä yhdessä Isännän kanssa
  • Pitää osaltaan yllä killan perinteitä ja teekkarikulttuuria
  • Avustaa Fuksijaosta tapahtumien järjestämisessä
  • Johtaa Prodekon isännäntiimiä yhdessä Isännän kanssa
  • Vastaa killan kulttuuritapahtumista ja johtaa killan kulttuurijaosta
  • Huolehtii yhteydenpidosta lukkareihin yhdessä Isännän kanssa
  • On hallitusvastuussa vuosijuhlien järjestämisestä
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Isännistössä & Emännistössä (IE) yhdessä Isännän kanssa

Isäntä

  • Ideoi ja järjestää killan tapahtumia yhdessä muun isännäntiimin kanssa ja isännöi niitä
  • Vastaa killan tapahtumakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
  • Pitää osaltaan yllä killan perinteitä ja teekkarikulttuuria
  • Avustaa Fuksijaosta tapahtumien järjestämisessä
  • Johtaa Prodekon isännäntiimiä yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
  • Huolehtii yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa yhteydenpidosta lukkareihin
  • Kuuluu vuosijuhlatoimikuntaan
  • Vastaa Prodekon varastosta ja killan avaimista
  • Vastaa killan tila- ja pakuvarauksista
  • Vastaa SCI-tapahtumayhteistöstä muiden SCI-kiltojen kanssa
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Isännistössä & Emännistössä (IE) yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa

Ulkoministeri

  • Vastaa  kiltalaisten kansainvälistymisestä ja sen kehittämisestä
  • Huolehtii killan suhteista muihin kiltoihin ja opiskelijajärjestöihin
  • Vastaa ESTIEM-toiminnan kehittämisestä yhdessä ESTIEM-vastaavan kanssa
  • Johtaa Prodekon ulkojaosta
  • Edustaa Prodekoa AYY:n Hyvinvointitoimikunnassa (HvTMK)